Role Overview

Zur Unterstützung unseres dynamischen Teams suchen wir ab sofort eine engagierte, kommunikationsstarke Assistenz der Büroleitung (m/w/d) in Neu-Isenburg. Du bist die gute Seele des Büros und behältst auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf.

To support our dynamic team, we are looking for a dedicated and communicative Office Management Assistant (m/f/d) to join us in Neu-Isenburg with immediate effect. You will play a key role in keeping the office running smoothly and remain calm and organised even during busy periods.

Duties and Responsibilities

Büroorganisation: Verantwortung für den reibungslosen Büroalltag, Empfang von Kunden und Gästen sowie Postbearbeitung.
Kommunikation: Souveräne Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (Wort und Schrift).
Termin- & Reisemanagement: Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reiseplanung und Fuhrparkmanagement.
Unterstützung der Geschäftsführung: Erstellung von Präsentationen, Statistiken und allgemeine administrative Zuarbeit.
Office Organisation: Take responsibility for the smooth day-to-day running of the office, welcome clients and visitors, and handle incoming and outgoing mail.
Communication: Handle professional correspondence in both German and English, verbally and in writing.
Appointment & Travel Management: Prepare for and follow up on meetings, organise business travel, and manage the company vehicle fleet.
Management Support: Prepare presentations and statistics and provide general administrative support to the management team.

Requirements

Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Fremdsprachen: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für den Kontakt mit internationalen Partnern und Mitarbeitern.
Führerschein: Führerschein Klasse B (bzw. alt: Klasse 3) ist zwingend erforderlich.
Soft Skills: Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten.
IT-Skills: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word und Excel)
Qualifications: Successfully completed commercial or business-related vocational training, or an equivalent qualification.
Languages: Good written and spoken English skills for communicating with international partners and employees.
Driving Licence: A valid Category B driving licence (formerly German Class 3) is mandatory.
Personal Skills: Strong organisational abilities, reliability, teamwork skills, and a friendly, confident and professional manner.
IT Skills: Proficient in commonly used Microsoft Office applications, particularly Word and Excel.

What We Offer

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
Ein attraktives Gehalt
Ein modernes Arbeitsumfeld
Betriebliche Krankenzusatzversicherung
A permanent employment contract with a forward-looking company.
An attractive salary.
A modern working environment.
Supplementary company health insurance.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Gehaltsvorstellung, frühestmögliches Eintrittsdatum), gerne direkt per E-Mail an: brian.koch@rs2.com & recruitment@rs2.com

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Assistenz der Büroleitung (m/w/d) / Office Management Assistant (m/f/d)

Job Description